Notion: herramienta de organización y productividad

Hoy os traemos una herramienta que os adelantamos hace poquito en este post de twitter llamada Notion. Nos sorprendimos al ver que algunos de vosotros ya la utilizabais y otros sentisteis curiosidad por saber más.

Hoy estrenamos en nuestra web un post sobre una herramienta que os adelantamos hace poquito en twitter llamada Notion. Nos sorprendimos al ver que algunos de vosotros ya la utilizabais y otros sentisteis curiosidad por saber más.

Por aquí os dejamos el vídeo resumen que pudisteis ver también en nuestro perfil:

Resumen de la aplicación Notion

¿Qué es Notion?

Es una aplicación que se enmarca dentro de las categorías de “productividad” y “organización”. Podemos utilizar Notion tanto en su versión Web como en su versión descargable de escritorio para PC en plataformas como Windows y Mac, y, por supuesto, en su versión móvil iOS y Android.

Desde Entreprofes ya planteamos su parecido con herramientas como OneNote y Wakelet, sobre todo por su capacidad de crear páginas en el caso de OneNote y tarjetas visuales de contenido en el caso de Wakelet.

Organizar contenido con Notion:

Podemos organizar el contenido como queramos y agregarlo de una forma fácil y rápida. Por ejemplo, si queremos crear una nueva página, podemos copiar y pegar un enlace externo, podemos arrastrar documentos en PDF y otros formatos (siempre que ocupen menos de 5 MB, en su versión free) y obtener enlaces directos a los documentos para descargar. También podemos añadir imágenes arrastrándolas o bien haciendo una captura de pantalla tanto con Windows como con Mac.

notion preview entreprofes
Captura de pantalla de Notion y personalización de la página

Análisis de Notion como herramienta de productividad y organización

Después de probar y analizar la herramienta, hemos hecho un análisis de los puntos fuertes y puntos débiles según sus características a la hora de compartir y usar Notion:

Puntos fuertes de Notion

  • Es responsive por lo que la aplicación se verá bien en web, escritorio, tablet y móvil.
  • Colaboración en tiempo real.
  • Se pueden abrir espacios con diferentes cuentas.
  • Creación de enlaces de visualización de las páginas.
  • Se pueden compartir espacios de trabajo de Notion con otros compañeros.
  • Tiene disponible modo oscuro y modo claro.
  • Intuitiva, vamos aprendiendo a medida que la utilizamos.
  • Es posible crear tanto un espacio personal como de trabajo.

Puntos débiles:

  • No tiene versión en español (sólo inglés).
  • Sus páginas no se pueden embeber en blogs ni en otras webs.
  • La versión estándar es Freemium por lo que para acceder a otras características premium habría que comprar una suscripción.
  • No se puede compartir un espacio de Notion completo sino páginas individuales.
  • La versión de escritorio descargable no funciona sin conexión.
  • Curva de aprendizaje inicial un poquito elevada.

Si queréis saber más sobre la Notion recordad que podéis descargarla de forma gratuita y comenzar a usarla. ¿Os gustaría que trajéramos al programa una píldora en directo sobre Notion? Dejádnoslo en los comentarios 🤗 👇👇

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